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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO (UE) 2016/679
“PRIVACY POLICY”
CLIENTI PERSONE GIURIDICHE E PARTITE IVA

Questa informativa viene resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei clienti persone giuridiche e partite iva che attivano contratti di franchising o di uso non esclusivo della strumentazione.

Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del Trattamento dati è la Storefit Group s.r.l. P.I. 03988721209, con sede legale in Bologna (BO) Piazza de Calderini n. 2/2 cap, 40124 di seguito “Titolare”.
Il Titolare è contattabile all’indirizzo mail: info@storefit.it

Tipologie di Dati raccolti, Finalità e Base Giuridica

A. Finalità del trattamento e Base Giuridica
I dati personali da lei forniti saranno trattati per finalità connesse all’esecuzione del contratto, compresa l’eventuale fase precontrattuale e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità, la fatturazione, l’effettuazione di comunicazioni sia con mezzi cartacei che informatici, adempimenti fiscali, gestione organizzativa delle prestazioni richieste e stipula dei contratti, fissazione degli appuntamenti, evasione ordini, consegne, adempimenti burocratici relativi alle prestazioni oggetto di richiesta del rapporto di fornitura.
I Dati da lei forniti vengono trattati per le seguenti finalità:
a) per l’adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal contratto con Lei sottoscritto e per la tutela dei diritti contrattuali del Titolare del trattamento, compreso l’invio di comunicazioni relative agli accordi contrattuali presi e per l’esecuzione degli stessi. Base giuridica del trattamento è il rapporto contrattuale come previsto dall’art. 6 lett. b) Reg.Europeo;
b) l’adempimento degli obblighi legali previsti dalla disciplina legale per le prescrizioni prevista dalla normativa fiscale e tributaria. Base giuridica del trattamento è il rapporto contrattuale come previsto dall’art. 6 lett. c) Reg.Europeo.
Il conferimento dei dati alle lettere a), b) è obbligatorio, il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per le finalità richiamate potrà comportare comunque l’impossibilità di concludere il rapporto contrattuale con lei.
c) l’invio di comunicazioni a mezzo di posta elettronica ai dati di contatto forniti al Titolare attraverso l’invio facoltativo e volontario di email, attraverso contatto telefonico o durante l’organizzazione di Fiere comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste. In tali comunicazioni vengono comprese anche email relative ad iniziative svolte dall’azienda ed inviti ad eventi nei quali poter proseguire in rapporti commerciali intrapresi o in fase di valutazione.
I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Il trattamento viene effettuato per l’adempimento di un obbligo contrattuale e precontrattuale assunto dal Titolare con il servizio (art. 6, par. 1 lett.b).

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
Tra i soggetti esterni nominati Responsabili Esterni del trattamento dei dati rientrano le attività commerciali Partner (i fornitori). L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Active Campaign

Luogo e Tempi
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.

Destinatari dei Dati
I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
a) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
c) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.
d) fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto. A titolo esemplificativo e non esaustivo i dati di contatto possono essere trasmessi a società che forniscono servizi accessori concordati nel contratto specifico ed oggetto degli obblighi.
e) altre società del Gruppo o società collegate.
La lista dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

Trasferimento dei Dati
I dati personali non vengono trasferiti extra Unione Europea.

Diritti degli Interessati
Gli interessati – le persone fisiche identificate o identificabili cui si riferiscono i dati – possono esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:
a) diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardanti l’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;
b) diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
c) diritto alla cancellazione (“oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui: i. i dati necessari non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento; ii. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; iii. i dati personali sono stati trattati illecitamente; iv. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
d) diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare;
e) diritto alla limitazione: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nel caso in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
f) diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
g) diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare al seguente indirizzo: info@storefit.

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